miércoles, 9 de julio de 2014

Uso de Google Drive en clase 3: Cómo compartir un documento con personas específicas.


Quizás la forma más común y sencilla de ahorrar papel es el de compartir un documento con otra persona o grupo de personas utilizándo el icono azul compartir, en la esquina superior derecha de un documento. Esta es una buena opción si vas a compartir el documento con determinadas personas o grupos de personas que pueden ser agregadas  por  e-mail.

1. Con el documento abierto, hacemos clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha

 

2. Esto abrirá la ventana de configuración de uso compartido
 


3. En la parte inferior de la ventana, habrá una caja titulada  Invitar a  personas: .
  
4. Haces clic en la caja y el tipo de  personas o grupos con las que deseas compartir el documento

5. Lo siguiente es hacer clic en el icono de la derecha de la caja para elegir si los usuarios pueden editar, comentar o tan solo ver el documento compartido.

6. Opcionalmente puedes hacer clic en el vínculo Añadir mensaje para incluir instrucciones o información adicional.

7. Por último, hacemos clic en el icono Enviar.

8. Todos los beneficiarios recibirán automaticamente  un mensaje de correo electrónico que indica que el documento se ha compartido con ellos .

9. El documento compartido también aparecerá automáticamente en su lista de documentos en  Google Docs

10. Para los grupos (direcciones de correo electrónico de Google Group), los usuarios sólo recibirán una notificación por correo electrónico. Ojo: El documento no se mostrará en la lista de documentos hasta que se abra por primera vez.


De ahora en adelante siempre podremos volver a la ventana de configuración de uso compartido para cambiar o quitar gente :



1. Hacemos clic en el  icono Compartir de nuevo para volver a la ventana de configuración de uso compartido.

2. Junto al nombre de cada usuario habrá un menú desplegable para cambiar entre se puede editar, podemos comentar, y puede ver .

3. También hay una X que al hacer clic elimina el acceso de esa persona en su totalidad.
 

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