martes, 5 de agosto de 2014

Uso de Google Drive en clase 6: Cómo poner documentos en carpetas


Una vez que hemos creado carpetas, podemos poner nuestros documentos en  dichas carpetas para mantenerlos organizados. Podemos  poner un documento en tantas carpetas como queramos, no sólo en una. Hay varias maneras de poner un documento en una carpeta. Sin embargo, es importante entender la diferencia entre mover un documento a una carpeta y añadir un documento a una carpeta: 

  • Mover - Poner un archivo en una carpeta nueva y eliminar dicho archivo de la carpeta en la que está previamente. Básicamente se eliminan todas las etiquetas del archivo (eliminación de todas las carpetas actuales) y se coloca una etiqueta nueva en el mismo (puesto en la nueva carpeta). 
  • Añadir - Poner el archivo en una carpeta nueva dejándolo al mismo tiempo también en las carpetas ya existentes. Estamos agregando una nueva etiqueta al archivo (de la carpeta nueva), dejando también todas las etiquetas existentes de las otras carpetas.
Basado en el método elegido, podemos ser capaces de mover, agregar o hacer ambas cosas en cada situación que necesitemos:

Método # 1 - Añadir un archivo a una carpeta a través de Ctrl + Arrastrar y soltar.

1. Vamos a la pantalla normal de Google Drive y localizamos el documento en la sección Mi Drive.
2. Ampliamos las carpetas para encontrar la carpeta de destino, según sea necesario.
3. Presionamos la tecla Ctrl en el teclado y, a continuación, hacemos clic y mantenemos pulsado el botón del ratón sobre el documento que deseamos añadir a una carpeta.
4. Ahora con la tecla Ctrl presionada todavía y el botón del ratón pulsado, arrastramos el documento a la carpeta de destino que deseemos en la parte izquierda de la pantalla de Google Drive.
5. Sale una etiqueta con Añadir [el documento] para que sepamos que estamos en modo Añadir.
6. Colocamos el documento en la parte superior de la carpeta que deseamos agregar y, a continuación, soltamos el botón del ratón.
7. Ahora el documento se agregará a esa carpeta.
8. Repetimos el proceso para otras carpetas si deseamos agregar el documento a más de una carpeta.

Método # 2 - Mover un archivo a una carpeta  por medio de  arrastrar y soltar

1. Vamos a la pantalla normal de Google Drive y localizamos el documento en la sección Mi Drive.
2. Ampliamos las carpetas para ver la carpeta de destino, según sea necesario.
3. Hacemos clic y mantenemos pulsado el botón del ratón sobre el documento que deseamos mover a una carpeta.
4. Ahora, con el botón del ratón pulsado, arrastramos el documento a la carpeta de destino que deseemos en la parte izquierda de la pantalla de Google Drive.
5. Saldrá una etiqueta emergente Mover [el documento] para que sepamos que está en modo Mover.
6. Colocamos el documento en la parte superior de la carpeta que deseamos mover y, a continuación, soltamos el botón del ratón.
7. El documento se moverá a esa carpeta, pero no lo eliminamos de ninguna de las otras carpetas (no se eliminará de la carpeta de otra persona, si es su documento, y  lo han compartido con nosotros). 

Método # 3 - Organizar en la pantalla principal de Drive

1. Vamos a la pantalla normal de Google Drive y localizamos el documento.
2. Hacemos clic en el documento y luego elegimos Organizar en el menú emergente.
3. Marcamos la casilla delante del nombre del documento para seleccionarlo y, a continuación, hacemos clic en Más en la barra de menú superior, y seleccionamos Organizar en el menú desplegable.
4. Esto abrirá una ventana donde se pueden ampliar todas sus carpetas y comprobar los que deseamos asociar a este archivo.
5. Si se marca la casilla de una carpeta, se le añade el documento a esa carpeta.
6. Si eliminamos una casilla de verificación, vamos a sacar el documento desde esa carpeta.
7. Podemos seleccionar tantas carpetas como deseemos para el documento.
8. No debemos olvidarnos de hacer clic en Aplicar cambios cuando hayamos terminado.


Método # 4 - Organizar desde dentro del documento 

1. También se puede poner el documento en una carpeta con el documento ya abierto.
2. Miramos a la derecha del título del documento en la parte superior de la pantalla, y hacemos clic en el icono de carpeta.  



3. Esto abrirá una ventana donde se pueden ampliar todas nuestras carpetas y comprobar lo que deseamos asociar a este archivo. 
4. Si se marca la casilla de una carpeta, se añade el documento a esa carpeta.
5. Si se quita la casilla de verificación, voy a sacar el documento de esa carpeta.
6. Podemos seleccionar tantas carpetas como se desee para el documento.
7. Hacemos clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

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