En
lugar de compartir un documento con
determinadas personas, podemos compartirlo con cualquiera que
tenga el enlace a dicho documento.
Esto es útil cuando no estamos seguros de a quien destinamos el documento, o
no tenemos una manera sencilla de adjuntar direcciones mediante un grupo de correo electrónico. En tal caso, tendremos que compartirlo mediante un vínculo especial con estas personas.
2. Esto abrirá la ventana de configuración de uso compartido.
3. En la parte superior verás Privado - Solo tú tienes acceso.
5. Una nueva ventana se abrirá y entonces podrás cambiar la configuración de privacidad.
6. Ahora puedes elegir
uno de las tres opciones para compartir:
- Público en la Web - Todo el mundo puede encontrar y ver el documento.
- Cualquier usuario que reciba el enlace - un usuario recibirá un enlace web para compartir el documento con los demás (a través de correo electrónico o publicación en línea). Cualquier persona que tiene ese enlace puede hacer clic y ver su presentación.
- Ciertos usuarios - Sólo pueden acceder al documento los usuarios que nosotros hayamos habilitado.
7. También puedes controlar si los usuarios pueden realizar cambios en el
documento, para ello hacemos clic en la configuración
de acceso en la parte inferior y las opciones son que los documentos se pueden ver, comentar o editar.
8. Hacemos clic en Guardar cuando hayamos terminado.
9. Ahora volvemos a la ventana de configuración de uso compartido, pero ahora tendremos un enlace al documento que queremos compartir con los demás.
10. Para copiar el vínculo, hacemos clic en el enlace para seleccionarlo y, a continuación, hacemos clic derecho y seleccionamos Copiar.
11. Si tienes que realizar algún cambio en cómo compartir, se puede repetir el proceso anterior y elegir diferentes configuraciones en cualquier momento.
Como el enlace al documento va a ser muy largo y confuso, debemos tener en cuenta la manera de compartirlo
con los demás. Las opciones que tenemos son varias:
● Enviar el enlace a aquellos que lo necesitan.
● Enviar el enlace a aquellos que lo necesitan.
● Publicar el enlace en nuestro sitio web, blog, foro, u otra red social.
● Poner el enlace
dentro de otro documento y compartir este documento (tal vez como un documento con toda una lista de enlaces).
● Cambiar el enlace a un código QR, y luego incluir dicho código QR en otros medios. Un buen generador de código QR lo podemos encontrar en: http://qrcode.kaywa.com/
● Usar un acortador de URLs para mostrar enlaces más pequeños, tales como: https://bitly.com/ o http://tinyurl.com/ o http://goo.gl/
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