Si
necesitamos compartir documentos con frecuencia con alumnos durante un período de tiempo, encontraremos que el uso de carpetas
nos hará el proceso más fácil.
En primer lugar, vamos a explicar lo que son
las carpetas y cómo manejarlas, y luego
vamos a ver cómo utilizarlas de forma específica para compartir documentos.
En Google Drive, las carpetas se pueden utilizar
para organizar documentos. Similar a como nosotros podemos poner varias
etiquetas en un mensaje de Gmail. Sin embargo a diferencia de la forma habitual, podemos poner un documento en varias carpetas a la vez en
Google Drive. Para crear una carpeta, hacemos lo siguiente:
1. Primero vamos a la pantalla principal de Google
Drive y seleccionamos dónde deseamos crear la carpeta.
2. Si va a ser una carpeta de nivel superior,
simplemente hacemos clic en NUEVO en el lado izquierdo de la pantalla de Google
Drive, y luego volvemos a hacer clic en el botón Crear y seleccionamos la carpeta en el menú
desplegable.
3. O si va a ser una subcarpeta de otra carpeta,
primero mirar en todas nuestras carpetas hasta que hayamos abierto la carpeta en la que irá el documento. Luego hacemos clic en el botón Nueva carpeta en la parte
superior de la ventana.
4. De cualquier manera, ahora se va a ir a una pantalla
en la que podemos escribir el nombre de la nueva carpeta.
5. Hacemos clic en Crear cuando hayamos terminado y la
carpeta se creará en el lugar escogido.
